Давайте сразу определимся: существует 2 способа вычитки текста.
Первый способ – сложная редакторская вычитка, которая влечет за собой целый пласт редактуры и других профессиональных действий.
Такой формат, конечно, предпочтительней, но осуществим далеко не всегда. Не у всех хватает знаний, сил и финансов, чтобы осилить профессиональную редакторскую работу.
И тут нам на помощь приходит второй способ: вычитывание текстов в Light версии.
Та самая вычитка статей перед сдачей, которая известна большинству копирайтеров. Такая проверка, конечно, не настолько профессиональна, но для большинства задач ее хватает вполне.
Если вы создаете серьезный полиграфический контент или, например, обращение от лица крупной компании, вам лучше подкрепить обычную вычитку текстов – профессиональной.
Если же вам просто нужно “пробежаться по текстам” перед публикацией, вполне хватит и второго способа.
Именно о том, как делать “полупрофессиональную” вычитку текстов мы сегодня и поговорим. Только важные и проверенные приемы, которые существенно улучшат качество ваших текстов.
📌10 советов копирайтерам по вычитке текстов
1.Обязательно проговаривайте весь материал вслух. Мелодика текста – штука сложная, какие-то незаметные глазу шероховатости «отлавливаются» исключительно на слух. Речь должна “литься”. Предложения не должны “стопорить” чтение.
Если же такое происходит, нужно как-то изменить формат подачи материала.
2.Не вычитывайте текст «с пылу, с жару». Знаю и верю: у рядового сетевого автора нет ни единого шанса оставлять вычитку материалов на следующий день или неделю, как это рекомендуют многие «серьезные» источники (признаюсь, до определенного момента я тоже советовал подобное).
Жизнь показала, что такие рекомендации только вносят сумятицу в жизнь фрилансера: обычному, не хватающему звезд с неба копирайтеру, нужно закончить текст максимально быстро, чтобы браться со спокойной душой за следующий заказ.
И все-таки рекомендую делать минимальную паузу между точкой в последнем предложении и первыми правками.
Попейте чайку, потяните время, дайте мозгу забыть шаблон текста хотя бы на 20-30 минут. Даже с таким небольшим интервалом вычитка текста пойдет значительно результативней.
3.Отслеживайте логические связи. У многих авторов существует проблема, которую я бы назвал “вкрапления лишней информации”.
Попробую объяснить: со стороны текст кажется органичным, монолитным и вполне естественным, но когда начинаешь вчитываться, понимаешь, что некоторые куски вообще не нужны. И это еще половина беды. Куда хуже, когда логика текста нарушена.
Обычно нарушение логики статьи происходит тогда, когда вы хотели развить какую-то мысль, но потом так и не сумели ее раскрыть перед читателем.
Выходит, что кроме самого автора, никто так никогда и не поймет, зачем вообще в статье появился этот кусок. Старайтесь удалять подобные «рудименты» при финальной вычитке вашего текста.
4.Следите за повторами однокоренных слов. Проблема давняя: в определенный момент копирайтер начинает «записываться», раз за разом вставляя в текст одни и те же слова. Как вы и сами понимаете, особой красоты материалу это не добавляет.
Специально для таких случаев у нас на сайте работает сервис поиска повторов “Свежий взгляд”. Вставляйте текст до и ли после вычитки) и убирайте лишние повторы, которые нашла система.
5.Старайтесь не допускать слишком сложных предложений. Некоторые авторы считают, что чем длиннее предложение, тем оно солидней. Это не так.
Даже самый лояльный читатель вряд ли станет радостно хлопать в ладоши, если ваш текст будет состоять из предложений размером в целый абзац.
Не нужно пытаться уместить всю суть повествования в одно предложение. Есть простая формула: одно предложение должно вмещать одну мысль. И это правильно!
Вычитывайте ваши тексты глазами обычного человека, а не автора. Если о какое-то слишком длинное предложение «споткнулись глазами» или потеряли идею до точки – упрощайте, ни минуты не колеблясь.
6. Следите за абзацами. Вернее, старайтесь делать так, чтобы абзацы имели хоть какую-то логическую завершенность, а не только лишь были разбиты с математической точностью.
Совершенно неуместны принципы «мне сказали, что нужно по пять предложений на абзац, вот и сижу тут с калькулятором».
Если видите, что абзац выходит большим, то лучше все же разбейте его на две части. Например, в этом тексте попросту нет ни одного абзаца размером в 4-5 строк. Знаете, почему? Потому что это сложно и некрасиво.
Кстати, раньше я советовал оставлять абзацы большими, если это критично, но сегодня пересмотрел свои взгляды. Маленькие абзацы лучше. Намного.
7. Вычитка текста в один присест. Даже повтор голов вашей любимой футбольной команды или звук только что открытой на кухне пачки чипсов не должны отрывать вас от вычитки статьи. Если начнете разбрасываться на всякие внешние раздражители, то выйдет сплошная ерунда.
Вычитали статью? Со спокойной душой идите и забирайте ваши чипсы у посягающих. Не раньше.
8. Проверка на наличие ошибок. Если уж по-хорошему, вы должны были избавиться от ошибок еще на этапе последних правок материала. Но, поскольку все мы люди не без недостатков, часто правки и вычитка текста сливаются в один этап. Пусть так.
Обратить особое внимание стоит на окончания, повторы слов, расстановку дефисов, ликвидацию лишних пробелов между словами и после скобок, пунктуацию.
Словом, обращайте внимание на ВСЁ. Хе-хе.
Если с русским языком проблемы, приглашаю в наш раздел “Русский язык для копирайтера”. Там много вкусного и полезного.
9. Органичность ключей (для SEO-текстов). Старый SEO-копирайтинг умер вместе с его “кривыми” ключевыми запросами на каждом шагу. Сегодня работает исключительно LSI-копирайтинг.
Суровая реальность такова: наличие в статье неестественных ключевых запросов навредит сайту, тексту и поведенческим факторам. Люди ненавидят “кривые ключи”.
Как бороться? Упрощать, искать возможность ослабить искусственность вхождений, тщательно прятать слишком уж явную SEO-составляющую. В идеале: изучить правила LSI-копирайтинга и писать “по-взрослому”.
10. Полюбите свой текст после вычитки. Если вы проверили материал, и в конце вычитки одобрительно похлопали себя же по плечу, значит все сделано хорошо.
Давно замечено, что когда автору нравится его материал, клиент, как правило, тоже принимает такой текст с удовольствием. Не знаю, наверное, какие-то ментальные связи или еще какая-то мистика. Факт есть факт – это работает.
11. Фактические ошибки. Проверим: не обманули ли мы ненароком нашего любимого читателя? А для этого еще раз уточним факты, цифры и написание терминов.
12. Убедительность. Она особенно важна для продающих и аналитических текстов. Оценим, насколько наши слова убеждают читателя. Не требуется ли ему дополнительные доказательства? Если да, их нужно найти и добавить.
13. Вода и речевая избыточность. Чтобы текст легко читался, уберем из него ненужные повторы и слова, которые не несут смысловой нагрузки. Иногда для поиска тавтологий удобно использовать специальные онлайн-сервисы, например, «Свежий взгляд».
14. Ритм и синтаксис. Это еще одна возможность улучшить восприятие текста. Если в каком-то месте его тяжело читать, то нужно упростить сложные грамматические конструкции или разбить длинные предложения на короткие.
При этом следим за ритмом. Если он слишком монотонный или неестественный, необходимо перестроить предложения.
15. Словоупотребление и согласование. Везде ли у нас стоят правильные падежи и времена глаголов? Верно ли мы употребили слова, и нельзя ли найти более точный вариант? Например, не «иномарка», а «BMW». Не «окна», а «тройные стеклопакеты».
📌О том, как именно вычитывать материалы:
Существует три различных уровня вычитки материала:
✅Первый уровень вычитки текста: беглый просмотр всего текста.
✅Второй уровень вычитки текста: вычитывание вслух с интонациями.
✅Третий уровень: финальная вычитка с проговариванием каждого слова.
Для того, чтобы текст максимально соответствовал стандартам качества, рекомендуется делать именно тройную вычитку текста, но если времени недостаточно, можно обойтись и первыми 2.
Несколько советов по вычитке текста
1.Пользуйтесь сервисами проверки правописания. На нашем сайте есть полезный сервис Свежий взгляд - https://petr-panda.ru/servis-tavtalogij/, который находит повторы в тексте и помогает сделать предложения гармоничными. Особенно это актуально для тех, кто не замыкается в рамках шаблонного инфостиля, а создает легкие, интересные тексты.
2.Читайте на разные интонации вслух. Глаз нигде не “спотыкается”? Текст легкий? Предложения просты и понятны? Для усиления эффекта запишите свой голос на диктофон и прослушайте со стороны.
4. Удаляйте бессмысленные фразы. Будьте внимательны к каждому слову. Спрашивайте себя, есть ли польза в этом предложении. От лишнего избавляйтесь.
5 Меняйте скорость чтения. Это помогает сосредоточиться на разных сторонах текста. Например, читая в быстром темпе, мы больше обращаем внимание на смысл и ритмику. Средний темп помогает нам лучше увидеть стилистические огрехи, а медленный — ошибки и опечатки.
—-
Вот и все, друзья. На этом правила вычитки текстов у меня кончились, если у вас есть дополнительная информация, которой вы готовы добровольно поделиться, то с нетерпением жду вас в комментариях.
Всем добра!
Автор: Петр Панда Источники: книга "Тексты, которым верят" & книга "Копирайтинг: сила убеждения"
